ما يجب على الشركات القيام به في الأوقات الصعبة ^مميز

تتطلب الأوقات الصعبة اتخاذ تدابير صارمة. يتوقف هذا على كيفية تحديد التدابير الصارمة ومدى ملاءمتها للظروف. نظرًا لأن الشركات تواجه حاليًا وضعًا فريدًا من نوعه وتقوم بتقييم العمليات المستمرة، وتحقيق التوازن بين الأرباح ومستويات الخسارة المقبولة، والعمل عن بُعد على نطاق واسع ومحاولة التعويض عن أي اضطرابات اقتصادية، يميل الفكر الأول إلى "كيف يمكننا خفض التكاليف؟ "

يعد خفض التكلفة أمرًا بالغ الأهمية لتعويض خسارة الإيرادات، ولكن التفكير بعناية في تحديد مراكز التكلفة التي تلحق الضرر ليست بسيطة. قبل إعادة تحديد النفقات، ضع في الاعتبار الإرشادات التالية حتى لا تؤدي المكاسب قصيرة المدى إلى حدوث آثار ضارة طويلة المدى.

الآثار قصيرة الأجل مقابل طويلة المدى

ما تم إزالته من عملياتك وميزانيتك اليوم قد يمنحك بعض الراحة الان ولكنه يكلفك أكثر على المدى الطويل.

أحد الأخطاء الشائعة، على سبيل المثال، هو تقليل الإنفاق التسويقي بدلاً من النظر إلى التسويق باعتباره أداه مهمة لإدارة الأعمال. قد يؤدي تقليص الأنشطة التسويقية إلى تحقيق فوز سريع لخفض الميزانية ولكنه يؤدي إلى إبطاء أو توقف خط المبيعات والنمو في المستقبل.

وفر الآن أو أنفق المزيد لاحقًا

عند إجراء التخفيضات، فكر أيضًا في التكلفة فيما بعد لاستبدال ما تزيله الآن. وهذا يشمل الموارد البشرية. إذا كان الامر يخص الموظفين، فكر في كم ستكلفك تعويض خدماتهم وما هي تكلفة التوظيف والتدريب إذا كان عليك جلب موظفين جدد بعد الأزمة؟

تحديد المخاطر 

انظر إلى ما هو أبعد من التكلفة نفسها لتقييم المخاطر والمكافأة. قد يعني تسريح الموظفين أكثر من انخفاض الإنتاج وزيادة التكلفة المستقبلية للتوظيف والتدريب. ما هي المخاطر الأخرى التي يمكن أن تحدث نتيجة لذلك؟

الشركات، على سبيل المثال، لا تريد أن تتخلى عن نظامها لتوفير المال، وبذلك، تترك أعمالها في خطر أكبر من الهجمات الضارة. سواء كان تخفيض عدد الموظفين الذين يديرون التدقيق، أو الامتثال، أو تقليل الأدوات المستخدمة للمساعدة في الوقاية، فإن التخفيض يمكن أن يؤذي أعمالهم بالفعل.

تشير جمعية فاحصي الاحتيال المعتمدين إلى أنه في أوقات الركود، تميل حالات الاحتيال الداخلي للشركات إلى الزيادة، كما كان واضحًا بعد الركود الاقتصادي لعام 2008. ونتيجة لذلك، من الضروري النظر في المخاطر التي يمكن أن تكون أكثر انتشارًا وكيف يمكن أن تؤثر التخفيضات على تلك المخاطر بشكل أكبر. يحذر ACFE أن هذا ليس الوقت المناسب للتخلي عن حذرك عندما يتعلق الأمر بحماية أصول شركتك.

الاستفادة من التكنولوجيا لتحمل الركود

أحد الأساليب التي يمكن أن تساعد هو تجميع الحلول التي يمكن وضعها للمساعدة في القيام بالوظائف بتكلفة أقل.

حتى إذا لم تكن مضطرًا إلى الاستغناء عن الموظفين الذين يشرفون عادةً على وظائف معينة، خاصةً إذا كانت يدوية، فإن بعض التقنيات يمكن أن تساعد، خاصة عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على أمان شركتك في أوقات غير مؤكدة.

حافظ على المعنويات عالية

عندما تتغلب الشركات وموظفوها على الاوقات العصيبة معًا، يصبح الأمر أكثر أهمية من أي وقت مضى للمساعدة في الحفاظ على معنويات عالية.

شجع الفرق على النظر إلى الموقف باعتباره تحديًا لجعل عملك أفضل. ابحث عن طرق للاحتفال بكل نجاح وإنجاز.

لا يلزم العمل عن بُعد أو في أوقات عدم اليقين على إعاقة الروح المعنوية ولكن قد تضطر إلى أن تكون أكثر إبداعًا فقط.

مثلما يمر الأفراد بفترات صعبة في حياتهم، تجد الشركات الان غالبًا ما تمر بأكبر اختبار للمرونة والمثابرة والابتكار، وحتى التطور والنمو المهني عندما تصبح الأمور صعبة.